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無紙化會議應用系統軟件 V1.0

無紙化會議應用系統軟件 V1.0

無紙化會議應用系統軟件 V1.0

1、軟件配超級加密狗起到軟硬件結合保護客戶資料作用

2、軟件基于CS架構開發,保密性更強,不受IE插件或IE病毒影響

3、軟件采用mysql數據庫,性能穩定支持多線程,充分利用CPU資源,優化的SQL查詢算法,能有效的提高查詢速度,同時支持多種存儲引擎。

4、軟件由服務器軟件,管理端軟件,用戶端軟件,大屏端軟件,服務端軟件組成

5、服務器能夠自動檢測在線狀態,連接時間,機器名,用戶名還有用戶類型。還可在服務器端修改管理端的登錄密碼

6、管理端登錄時需要登錄密碼,可更好保護會議資料。同時能夠自動檢測用戶在線狀態,顯示用戶IP地址,座位號,連接時間,簽到時間,同屏狀態

7、管理端共有兩種會議模式:標準模式,簡單模式。簡單模式可使會議人員同屏管理端。標準模式可進行簽到會議,上傳會議資料,同屏,會議表決,電子白板,采集外接視頻等功能

8、會議終端管理模塊可控制會議終端一鍵開機,關機,重啟。無需依次手動操作,開啟后,可對所有電腦終端全部重啟和全部關機,或者可以對會議中不需要使用的部分電腦進行選擇關機,節省資源。使會議效果最佳,管理會議端更加方便簡潔

9、座位編排可給每個終端安排座位,即IP對應座位號,將IP地址轉化成通俗易懂的座位編號

10、可將所有參會人員的姓名,單位,職務等信息上傳入資料庫,開始會議時可根據會議需要靈活安排,可顯示參會人員參會狀態,簽到時間,進行統一管理。(最大支持256個IP)

11、可在議題管理界面對即將要進行的會議主題名稱進行設定,logo設置,會議議程,相關會議資料進行選擇并上傳,可增加、修改、刪除會議議題??缮蟼鞫喾N格式的會議資料(Word,Excel,PPT,PDF,JPG,TXT,wps,html等)的源文件

12、會議安排可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題,編輯會議,可根據需要同時編輯多場會議,可增加、修改、刪除會議,設置會議簽到的時間,進行會議,一個會議內可添加多個議題。在進行本場會議的時候,可在會議進行的狀態下,編輯下場會議的議題與資料。

13、會議簽到可以在會議安排界面,設置好會議開始時間,開始會議后,每臺會議終端會出現簽到界面,并且管理端可編輯簽到界面的背景圖片或顏色、字體格式、字體的大小、字體顏色、簽到按鈕的顏色字體,簽到界面的布局等。會議端點擊簽到按鈕后,方可進行會議,并且將顯示會議端的簽到時間與簽到狀態。    

14、配備電子白板支持單獨使用與交互使用,支持多人共享在同一白板上書畫,支持白板存檔、載入,支持將白板內容同步到投影儀或大屏。

15、會議開始時,可在會議安排界面設置好會議開始時間,并設置簽到模式,點擊簽到按鈕進行簽到后方可進行會議

16、會議表決無紙化會議投票表決分為:記名投票和不記名投票。不記名投票會以圖表的方式呈現,記名投票會以表格方式記錄,同時可以保持在桌面。 

17、更換皮膚在客戶端可以更換皮膚,本軟件有五套備用皮膚。

18、會議幫助在客戶端及管理端均有會議幫助,在不了解本軟件的情況下,可以進入電子版的WORD文檔進行學習。

19、信息交流在客戶端進入信息交流界面,可以與管理端進行文字交流,也可以在公共信息內交流,管理端有禁止或允許本會議功能的權限。

20、監視器通過后臺管理端,可以進入監視器界面。對所有會議終端進行實時動態監控管理。并可單臺整屏同步查看,每臺客戶端的界面都可以顯示在后臺監視界面上。

21、當客戶端有參會人員需要發言,點擊軟件界面中我要發言按鈕,管理端會出現提示,經管理人員允許后,方可進行發言,允許發言后,所有客戶端同步同屏到發言人的電腦畫面,客戶端可以隨時退出及返回同屏。同屏發言可以在所有客戶端中選定一臺,實現其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致??芍С治募?,視頻等同步播放。并且可實現點對點,點對多的同屏模式。

22、會議通知可在會議開始前設定好在參會時需要主要的事項以及相關的重要會議通知等,通知內容會以輪回滾動的狀態顯示在每個會議客戶端上。

23、會議結束后,除了管理端議題源文件外,所有會議端會議資料將會刪除,但是只要不刪除管理端的議題或會議,下次可以繼續上次開會議程。

24、會議批注可?在會議文件上進行批注、圈劃,批注內容可保存。                                                                 

25、參會人員可依據自己的需要在快捷鍵或者在會議服務窗口,向會議管理人員發出服務請求??珊艚校旱V泉水、茶水、筆、紙、計算器等

26、當會議比較簡單時,可進行演示會議模式,客戶端電腦會自動強制同屏到管理端(強制同屏時,客戶端鍵鼠都將被鎖死,只能查看不能進行操作)。

27、會議模式下有簡易會議與簽到會議兩種會議模式,簡易會議下不需要編輯參會人員的姓名,單位,職務等信息,編輯好會議無需安排固定簽到座位,可直接進入會議;簽到會議需要編輯好參會人員的姓名,單位,職務等信息,在編輯會議的界面安排座位,開始會議之后,由客戶端簽到方可進入會議

28、支持雙屏顯示,在正屏+背屏的雙屏升降一體機上,除了讓電腦顯示屏的正屏顯示外,背屏可以顯示參會人的姓名,單位,職務等信息。

29、支持四路外部HDIM信號輸入,在會議使用過程中,需要使用接入外部HDMI信號時(如筆記本,攝像頭,遠程視屏會議,錄播等),在管理端可以導入HDMI信號,讓參會者,投影大屏端與外部HDMI視屏信號同步顯示

30、投影大屏端受管理端完全控制,管理端可對投影大屏端進行歡迎詞編輯或同屏管理

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